Minggu lalu, Minggu, 2 November 2008. Saat masih bertugas diHo Chi Minh City (Saigon). Saya berkesempatan untuk mengikuti Seminar tentang bagaimana kerja diluar negeri. Walaupun yang hadir adalah pekerja2 profesional diVietnam. Namun, seminar ini diselenggarakan oleh KJRI Saigon, krn masih rendahnya pengetahuan tenaga profesional Indonesia diVietnam tentang urusan ketenaga kerjaan dan banyaknya jumlah pekerja Indonesia didaerah Vietnam Selatan ini. Juga acara ini juga untuk memperingati hari Sumpah Pemuda dan Hari pahlawan. Berikut hasil resensi kegiatannya, dibuka oleh pengisinya Bapak Eril S Haesra dan dimoderatori Bapak Pohan dari KJRI Saigon.
Professional Indonesia diRepublic Socialist Vietnam…
a represent of your self , nation , company in different world’s life
Sebelum memulai kerja diLuar negeri pahami lingkup kerjanya, apakah
1. Professional di Perusahaan International
2. Professional di Perusahaan Patungan antara Perusahaan Indonesia dengan asing
3. Profesional di Perusahaan Indonesia.
4. Professional di Perusahaan Lokal Vietnam
Lalu melakukan Persiapan & Pemahaman
. Legal Formal untuk Bekerja
. Pajak Penghasilan atau Tax Income.
. Kontrak Kerja dan Peraturan Kerja
. Budaya dan Pola Kerja di lingkup kerja yang baru.
. Pengetahuan dasar tentang Vietnam, budaya Hukum, Sosial dan budaya tingkah laku.
Legal Formal untuk Bekerja di Vietnam…
Working Permit
- WP adalah izin kerja resmi untuk tenaga asing yang dikeluarkan oleh Pemerintah Melalui DOLISA ( Dept Of Invalids Sosial Affairs ) untuk bekerja secara Sah.
- Permohonan Working permit harus dilakukan paling lambat 20 Hari setelah kedatangan di negara Vietnam
- Apabila disetujui, Expat dapat bekerja secara Legal dan syah dengan masa berlaku maksimal 3 ( tiga ) tahun .
Working Visa
- Visa Kerja resmi yang dikeluarkan oleh Pihak Imigrasi untuk bekerja divietnam
- Visa Kerja akan diberikan jika pekerja telah mendapat WP ( izin Kerja )
- Masa berlaku Visa Kerja maximal 2 ( dua ) tahun atau sesuai dengan WP
- Bentuk Visa kerja adalah Temporary Resident Card ( TRC )
Semua Pekerja Asing harus memenuhi ke dua persyaratan diatas.
Bagaimana mengurus Working permit. ( Izin Kerja )
Idealnya semua Dokumen harus dikirim ke Labour dept ( DOLISA), sebelum kedatangan
Kelengkapan dokument yang dibutuhkan sbb :
a. Surat Permohonan work Permit dari perusahaan yang bersangkutan di TTD, stempel resmi dan dalam kondisi tertutup oleh pimpinan tertinggi perusahaan.
b. Mengisi Formulir Job aplikasi dari labor department, dan daftar Riwayat Hidup.
c. Surat keterangan kesehatan ( general Check up ) oleh Rumah sakit di Vietnam.
d. Ijazah terakhir atau surat pengalaman kerja 5 tahun terakhir yang di terjemahkan ke bahasa Inggris oleh Notaris dan dilegalisir atau disyahkan oleh Deparlu dan Dep kum Ham.
e. Surat keterangan kelakuan baik dari Polri pusat ( bhs Inggris )
f. Pasport sah yang berlaku
g. Pas Photo 3 x 4 sebanyak 4 ( empat ) buah.
Semua document harus disahkan dan diketahui oleh kedutaan besar Vietnam di negara asal dan diterjemahkan kedalam bahasa Vietnam
WP akan diberikan paling lambat 21 hari jika dokument lengkap dan disetujui oleh Vietnam Labor Dept (Perkiraan biaya VND 400- 500.000).
Working Visa (Visa Kerja )
- Semua pekerja yang telah mendapat Izin Kerja harus mendapatkan Visa kerja
- Dengan Visa Kerja ,Expat dapat keluar masuk negara Vietnam tanpa batasan jumlah selama masa berlaku Visa Kerja
- Kelengkapan surat 2x di dalam pengajuan permohonan sbb :
- Mengisi formulir applikasi Visa Kerja ( N5 A dan N 5 B )
- Melampirkan dokument Izin Kerja ( working Permit )yang telah didapat dari DOLISA
- Copy Pasport dan Visa kedatangan yang diberikan saat kedatangan ( business/tourist Visa )
- 4 buah pas photo terbaru ukuran 3 x 4
- Copy Kontrak Kerja resmi
- Melampirkan kelengkapan surat 2x Izin Resmi Perusahaan
- Perkiraan biaya maksimal antara VND 1.200.000 – 1500.000 + VAT
Business Visa ( Visa Bisnis )
- Visa bisnis tidak sama dengan visa Kerja.
- Visa bisnis diberikan kepada warga asing dengan perlakuan sebagai traveler atau kunjungan bisnis .
- Visa Business diberikan dengan 1 ( satu ) kali entry/masuk atau multiple
- Masa berlaku Visa Kunjungan business bervariasi sbb :
B1 = 1 ( satu ) bulan
B2 = 3 ( Tiga ) bulan
B3 = 6 ( enam )bulan
B4 = TRC
Registrasi diri anda pada Dept Industry & Perdagangan Vietnam.
- Mengisi dan penjelasan Data diri sesuai dengan Form dari DIT
- 1 Buah photo terakhir ukuran 4 x 6
- Menyertakan Surat pengantar dari perusahaan yang di ttd , Stempel cap dan dalam kondisi tertutup Rapih dan atau Oleh Pimpinan Perusahaan.
Fee : tidak ada
PajaK Penghasilan (Personal Income Tax)
- Terhitung 1 january 2009 akan berlaku peraturan PIT yang baru
Decree : 100/2008/ND-CP dated Sept 8, 2008 , disahkan oleh Komite National pada tanggal Nov 21, 2007, Guiding circular expected by October 2008.
Peraturan baru tersebut menggantikan seluruh peraturan lama yang sedang berlaku saat ini.
Beberapa perubahan penting yang harus diperhatikan :
- Tax maximum 35 % dari sisa total pendapatan ( 40 % yang berlaku saat ini )
- Tax di berlakukan untuk Biaya sekolah, Cuti, Investasi, asuransi dan keanggotaan pada organisasi yang berorientasi profit.
- Social insurance tax dibayar oleh pengusaha
- 100 % tax untuk Housing allowances
- Tanggungan langsung pekerja di vietnam di perhitungkan.
- Single tarif berjenjang dari 5 – 35 %
- Tax on Tax berlaku untuk Gross up benefits.
Perbedaan utama … (VND )
2008 2009
Income % Income %
0 – 8 0 0 – 5 5
> 8 – 20 10 > 5 – 10 10
> 20 – 50 20 > 10 – 18 15
> 50 – 80 30 > 18 – 32 20
> 80 up 40 > 32 – 52 25
> 52 – 80 30 above 80 35
Pemahaman Kontrak Kerja…
Hal hal yang harus diperhatikan sebelum menanda tangani kontrak kerja.
- Peraturan kerja di negara Vietnam dan perusahaan baru TIDAK SAMA dengan negara sendiri.
- Wajib di mengerti setiap kata dan kalimat sehingga tidak menimbulkan perbedaan tafsir antara karyawan dan pengusaha.
- Setiap perusahaan kadangkala menerapkan peraturan perusahaan dan aturan dari pemerintah secara tertulis dan ada yang tidak tertulis.
- Mengetahui Hak dan kewajiban secara jelas dan pastikan bahwa kontrak kerja di catat resmi oleh Pemerintah Vietnam.
Budaya n Pola Kerja di Lingkup Kerja baru…
- Pelajari idan ketahui semaximal mungkin pola, cara dan kondisi sosial di tempat yang baru
- Ketahui secara jelas Job des and Communication Channel dan Area tanggung Jawab
- Sangat perlu untuk mengetahui Budaya Utama didalam berinteraksi dengan karyawan lokal dan tenaga asing lainnya
- Hak dan kewajiban individu yang tidak tertulis dan merupakan budaya kerja secara tidak retulis di perusahaan
Pengetahuan Dasar tentang Vietnam
- Budaya Vietnam tidak sama dengan Indonesia.
- Peralajari sebanyak mungkin pengetahuan tentang Vietnam secara Umum. dan secara specific tentang hal hal yang penting sebagai bagian dari implementasi kehidupan sehari hari.
- kita adalah duta diri sendiri, duta perusahan n duta bangsa ( lapor diri ke KBRI/KJRI )
- Catat Info 2 x Penting terutama untuk kepentingan mendesak dan pribadi dan berbaur dan aktif kedalam komunitas masyarakat Indonesia yang ada.
Sebagai tambahan informasi dari pembicara kmrn dpt beberapa fakta2, Vietnam pada tahun lalu mencetak prestasi bagus dalam ekonomi dengan menjadi negara kedua tertinggi pertumbuhan ekonominya diDunia, nomer dua setelah Afsel. Tapi kalau dilihat dari sektor riil saja, Vietnam negara tertinggi. Wuih mantep aja neh! Lalu jumlah tenaga kerja asing profesional yg terdaftar secara legal diVietnam ini sebesar 700 ribu orang. Dan cuman 50 ribu aja diVietnam Utara, sisanya banyaknya diVietnam Selatan. Kemarin juga dalam sesi diskusi terlihat bahwa sebagain kecil tenaga kerja profesional indonesia yg hadir blm memiliki kelengkapan dokumen lengkap dan masih belum ngeh juga sama urusan Pajak. Apalagi kita kan kena pajaknya double (pajak diVietnam dan diIndonesia), kmrn sih dijelasin sama pak pohan KJRI, jadi Indonesia dan Vietnam sudah ada kerjasama ttg pajak. Dan seminarnya diakhiri dengan ngobrol dan makan2.he2 akhirnya nemu makanan Indonesia lagi.
Demikan gambaran hasil dari seminarnya, mudah2an ada manfaatnya buat anda. Terima Kasih!
Tidak ada komentar:
Posting Komentar